Vrijwilligersbeleid

Waarom vrijwilligerswerk?

Vrijwilligerswerk levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de lokale samenleving. De inzet van vrijwilligers maakt het mogelijk dat er activiteiten plaatsvinden op het gebied van bijvoorbeeld sport, hulpverlening, zorg, kunst, cultuur, jeugdwerk, ouderenwerk, kerken of onderwijs. Zonder vrijwilligers zou onze maatschappij er heel anders uitzien. Dat geldt niet alleen voor de sociale situatie, ook zou veel werk blijven liggen, werk dat onmogelijk met beroepskrachten kan worden gedaan. Binnen de gemeente Abcoude maken veel organisaties gebruik van vrijwilligers.

Redenen waarom mensen vrijwilligerswerk doen:
- Het is leuk om te doen
- Mensen kunnen helpen
- Eigen capaciteiten gebruiken en ontwikkelen
- Uitbreiding van sociale contacten
- Zinvolle en gewaardeerde vrijetijdsbesteding
- Versterkt je gevoel van eigenwaarde
- Vergroten van werkervaring
- Benutten van creativiteit en opgedane kennis en ervaring
- Carrièremogelijkheden verbeteren
- Het biedt mogelijkheden tot meedenken, adviseren en beslissen
- Snel contacten leggen in een nieuwe omgeving

Vrijwilligerswerk: ook iets voor mij?

Natuurlijk, het gaat er niet om wie u bent, maar wat u kunt betekenen. Vrijwilligerswerk wordt gedaan door jong en oud, werkend of niet werkend. Het is van groot belang dat u zin in vrijwilligerswerk heeft en er van overtuigd bent dat u een nuttige bijdrage kunt leveren. Binnen de vrijwilligerswereld is een grote verscheidenheid. Er is voor elk wat wils.

Vacatures voor vrijwilligers kunt u o.a. vinden op de website www.vrijwilligerswijzer-utrecht.nl  

Uw organisatie in de schijnwerpers

Gemeente Abcoude wil de verschillende vrijwilligers organisaties die actief zijn binnen de gemeente graag stimuleren door ze in de schijnwerpers te zetten. Dit doet de gemeente door op haar gemeentepagina in de VAR, de Abcoude Rondom, ruimte te bieden aan organisaties om zich te profileren.

U kunt uw organisatie hiervoor opgeven door een mail te sturen naar: vrijwilligers@abcoude.nl

In deze mail dient u het volgende aan te geven:

- Contactgegevens en contactpersoon van de organisatie (e-mail)
- De naam van de organisatie
- Grootte van de organisatie (hoeveel vrijwilligers en leden u heeft)
- Wat doet uw organisatie
- Wat is de sfeer binnen uw organisatie
- Waarom zou iemand vrijwilliger bij uw organisatie willen worden?
- Aan wat voor soort vrijwilligers heeft uw organisatie in de regel behoefte

De gemeente werkt deze informatie om tot een aansprekende advertentie die door middel van een vaste vormgeving duidelijk herkenbaar op de gemeentepagina komt te staan. De advertentie wordt op volgorde van binnenkomst geplaatst.

Vacaturebank vrijwilligers

Gemeente Abcoude biedt aan vrijwilligersorganisaties die actief zijn in de gemeente de mogelijkheid om op de website van de gemeente aan vacature te plaatsen. Deze vacaturebank is hier te vinden. Ook kunt u via de navigatiestructuur aan de linkerkant van het scherm bij deze vacaturebank komen.

Maakt u onderdeel uit van een vrijwilligersorganisatie en wilt u een vacature plaatsen? Dan kunt u dat doen door een mail te sturen naar vrijwilligers@abcoude.nl In de mail moet worden opgenomen een vacaturetekst die de vacature wervend omschrijft, de naam van de organisatie en een omschrijving van die organisatie. Daarnaast vragen wij u om de contactgevens die mensen kunnen gebruiken wanneer zij interesse hebben in de vacature.  

Nota vrijwilligersbeleid

In 2008 is de nota vrijwilligersbeleid 2008-2010 opgesteld met als titel “Op vrijwilligers kun je bouwen”. De nota is tot stand gekomen door input van een aantal vrijwilligersorganisaties en de Adviesraad WMO (AWA). Wij danken iedereen voor de betrokkenheid en inzet. De nota is op 5 maart vastgesteld door de gemeenteraad. Heeft u interesse in de nota, dan kunt u de nota downloaden in PDF-formaat. Dit formaat kunt u bekijken met behulp van Acrobat Reader. Hebt u dit programma niet op uw computer geïnstalleerd, dan kunt u het gratis downloaden bij Adobe.  

Nota Vrijwilligersbeleid 2008 - 2010 

Format beleidsplan vrijwilligersorganisaties

Als u een vrijwilligersbeleid wilt gaan opstellen, kunt u gebruik maken van het hier geleverde standaardformat. Dit kunt u hier downloaden en vrij gebruiken en aanpassen aan uw organisatie. Het format wordt aangeboden in Word formaat dit kunt u thuis op uw eigen computer bewerken.

Format vrijwilligersbeleid 

Verzekering voor vrijwilligersorganisaties

Vanaf 1 april 2009 zijn vrijwilligers(organisaties) automatisch verzekerd via de gemeente. De gemeente heeft twee verzekeringspakketten afgesloten die de risico's van het vrijwilligerswerk afdekken. Het betreft de VNG Vrijwilligers BasisPolis en de VNG Vrijwilligers PlusPolis. De verzekeringspakketten bieden een zeer ruime dekking. Er is geen administratie of registratie van de vrijwilligers(organisaties) nodig.

De basispolis bestaat uit:
- ongevallen- en persoonlijke eigendommenverzekering voor vrijwilligers
- aansprakelijkheidsverzekering voor vrijwilligers

De PlusPolis bestaat uit:
- Aansprakelijkheidsverzekering voor rechtspersonen
- Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering voor Vrijwilligers
- Verkeersaansprakelijkheidsverzekering voor rechtspersonen
- Rechtsbijstandverzekering voor vrijwilligers

Wij adviseren organisaties die met vrijwilligers werken om hun lopende verzekering(en) te vergelijken met de producten die de gemeente inkoopt om te beoordelen of de huidige verzekering (deels) kan worden opgezegd. In het onderstaande zip bestand zijn de algemene en de productvoorwaarden van de verzekeringen die de gemeente Abcoude heeft afgesloten gebundeld. U kunt dit bestand downloaden en het met bijvoorbeeld 7zip openenen.

Productvoorwaarden vrijwilligersverzekering gemeente Abcoude

De verzekering is bedoeld voor iedere vrijwiliger 'in enig organisatorisch verband onverplicht en onbetaald werkzaamheden verricht ten behoeve van anderen en/of de samenleving waarbij een maatschappelijk belang wordt gediend.'

Alle vrijwilliger zijn verzekerd
- Ongeacht hun leeftijd
- Ook bij eenmalige activiteiten
- Geen minimum aantal uren
- Ook bij kerkelijk werk en buurtactiviteiten

Uitzonderingen
Vrijwillige brandweerlieden en vrijwillige politiemedewerkers zijn uitgesloten van dekking voor deze verzekeringen. Dit vloeit voort uit speciaal voor hen getroffen rechtspositieregelingen. Stagiaires die deelnemen aan maatschappelijke stages voor scholieren vallen niet onder de definitie van vrijwilligers en vallen dus niet onder de vrijwilligersverzekering.
 

Aanvraag
Vrijwilligers(organisaties) zijn automatisch verzekerd, u hoeft zich dus niet aan te melden of een ledenlijst te overleggen.

Melden schade
Schade dient u als vrijwilligersorganisatie zelf te melden. Daarvoor kunt u het schadeformulier downloaden, invullen en vervolgens digitaal sturen aan vrijwilligers@abcoude.nl

De gemeente gaat bij ontvangst de gegevens na, registreert de schade, en stuurt daarna het schadeformulier door naar de verzekeraar. De schade wordt rechtstreeks door de verzekeraar met de benadeelde afgewikkeld. Er zijn voor de verenigingen geen kosten voor deze verzekering.

Wanneer u schade heeft dan kunt u dat melden via een schadeformulier. Het schadeformulier kunt u downloaden in PDF-formaat. Dit formaat kunt u bekijken met behulp van Acrobat Reader. Hebt u dit programma niet op uw computer geïnstalleerd, dan kunt u het gratis downloaden bij Adobe.  

Schadeformulier VNG

Vrijwilligerswerk op internet

- www.vrijwilligerswerk.nl
- www.movisie.nl
- www.alleato.nl
- www.handjehelpen.nl
- www.vrijwilligerswijzer-utrecht.nl

Jubileum 

Heeft u organisatie een jubilerende vrijwilliger?
Heeft u binnen uw vrijwilligersorganisatie een jubilerende vrijwilliger en wilt u hem/ haar graag in het zonnetje zetten door een lid van het college een attentie te laten uitreiken? Stuur dan een e-mail naar vrijwilligers@abcoude.nl

Voorkomen van seksueel misbruik van minderjarigen in het vrijwilligerswerk

Vrijwilligers hebben een verantwoordelijke positie, zeker als ze met kinderen werken. Dat vereist van vrijwilligersorganisaties dat zij zorgvuldig en serieus omgaan met werving en selectie, het opstellen van omgangsregels, het naleven van een gedragscode, enzovoorts.

Voor vrijwillige bestuurders is het niet makkelijk om na te denken over seksueel misbruik. Omdat ze liever denken dat het niet gebeurt en maatregelen indirect zouden aangeven dat het daadwerkelijk gebeurt, maar niet in de laatste plaats omdat ze niet weten waar ze zouden moeten beginnen. Niet nadenken over seksueel misbruik helpt het voorkomen ervan niet, daarom helpt het project “In veilige handen” bestuurders op weg. Op de site www.inveiligehanden.nl vindt u informatie hoe uw organisatie geholpen kan worden.

Op deze site kunt u zich ook aanmelden voor de werkconferentie “In veilige handen”. De conferentie is bedoeld voor lokale, regionale en landelijke vrijwilligersorganisaties die werken met minderjarigen. Tijdens de conferentie krijgen deelnemers handvatten om seksueel misbruik bespreekbaar te maken en worden maatregelen gepresenteerd die helpen om vrijwilligersorganisaties veiliger te maken voor minderjarigen.